在口口相传的经验主义时期,“一技在手一生以求,一技在手遍行天下”;而今,在信息和知识大爆炸的变革时代,系统性的判断力和复合型应变能力成为先决取胜的稀缺能力和竞争优势。本文致力于阐述“管钱”的全要素、高效能目标和各构成因子之间的平衡逻辑,帮助管理者站到决策的高度上,建立完整的思维体系,实施有效的行动策略。
战略财务管理建设是系统化工程,包括思想转型、厘清主业、业财融合和组织护航四部分:第一,思维转型,用营利公式打通业务,推动战略财务管理转型落地;第二,厘清主业,强化核心的精益“管钱”价值;第三,业财融合,以全面预算管理为抓手,精细“管事”效果;第四,组织护航,用使命激发和战略引领,着眼功能价值全体系建设,精健组织赋能。本文将重点介绍财务主业之“管钱”方法,旨在从“管钱”的框架结构到实践路径,给管理者以全方位、立体式的操作指引,帮助其建立“大财务观”和提升“管钱”行动力。
认识“管钱”框架:认知高度决定能力半径,能力半径决定行动边界
相对于产购销是业务部门的主业,“管钱”和处理与钱相关的事项是公司财务的主业。精益“管钱”价值,以支撑财务战略落地为目标,建立矩阵式管理架构,实施全方位“管钱”策略,以负债资本的要素管理,平衡供应足、成本低、储得起、“过腹”增值和赋能输出;用对现金资产的效能管理,力争实现看得见、管得住、调得动和用得好,公司财务“管钱”的高阶目标是价值型司库管理。
对标一流:现代“大财务”的产生背景
现代企业商业模式复杂多样,产业边界模糊,在互联网、数字化技术的加持下,业务与财务的连接更加紧密,以往的“记账先生”,已远远不能满足于现代商业模式业务协同和价值创造的需要。
2022年,国务院国资委下发的《中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》要求健全职能配置,树立“大财务”观,推动财务功能手段变革,支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防范风险。
未来的财务不再只是监督管理部门,更是运营业务部门,如果说采购和销售部门的主业是原材料和产品的流转控制,公司财务主业则是资金流转的统筹平衡及与资金有关事项的管理。
财务主业:管钱有价值、管事有贡献
新时期的“大财务”观,即战略财务功能,聚焦战略,以持续提升公司价值为目标,围绕公司财务“管钱”(“钱”是“资金”的代名词)和处理与“钱”相关的事(简称“管事”),采取创造价值和业务赋能的功能性行动(图1)。
图1 战略财务管理功能行动路线图
“管钱”是主线,是与钱直接相关的规划、决策,通过对现金资产(广义现金,指货币、票据及可通过金融产品变现的其他资产)和负债资本管理,体现财务服务业务和创造价值功能。
“管事”是处理与钱相关的事,公司的一切经济活动都需要财务数字记录和财务报告呈现,按合规性、合法性要求开展事项确认与服务,以发挥支持决策、支撑战略的作用,体现财务“管事”贡献。
“管钱”与“管事”是公司财务两大重要功能,资金是企业血液,“管钱”是战略财务管理主业的核心要义,下文着力阐述“管钱”框架与实践。
“管钱”行动:负债资本与现金资产管理
国务院国资委印发《关于推动中央企业加快司库体系建设 进一步加强资金管理的意见》,其中明确了“管钱”目标为提高资金运营效率、降低资金成本、防范资金风险。
管好资金,要为需所动、量入为出,要平衡资本与资产,“管钱”行动从负债资本要素管理和现金资产效能目标出发(图2),通过对负债的规模、成本、储备、风险和收益五个要素的控制,满足经营活动所需资金的供应足、成本优、储得起、风险低、增值性,服务于经营活动;基于现金的信息共享、资金运营、资源管理、风险管控及战略决策实施效能管理,实现看得见(可视)、管得住(可控)、调得动(可调)、用得好(可增值),创造资产运行价值。依托全要素、全链条、系统性的“管钱”行动,努力实现从被动型、结算型,向主动管理型和价值增值转型,将“管钱”从传统的资金管理迭代为战略型司库建设。
图2 “管钱”要素和效能目标矩阵图
何为管好?现金资产是越多越好吗?负债成本是越低越好吗?有储备就比没储备好吗?外汇风险一定要管理吗?答案是否定的,过度的资金安排会造成成本负担过重和维护费用的增加;过低的成本会激发过度的投资,从而带来更多的经营风险;过高的储备不仅是资源浪费,还会带来成本压力;外汇风险管理需要付出成本,缺少成本承受能力评估的管理决策会加大经营压力。
《论语》讲“过犹不及”,适合才“好”。“管钱”易、“管好”难,一个有效的策略,需要因时因地制宜,视公司所处环境和所持资源,结合中长期目标需要,着眼解决短期具体问题,由重要到次要要素顺序采取行动。就好比美食的标准,因人而异、因时而导,选择时不仅要知道橱柜内的材料,还要知道品食者的需要,重体力者多脂防,减脂者多纤维。
务实“管钱”路径:行动是理论的检验器,理论是死的,实践才能带来价值
实践是检验知识和理论的唯一有效路径,通过实践检验理论的科学性、功能性,用负债要素管理与资产效能管理的双矩阵平衡实践,不断检验并丰富理论,建立理论与实践的正循环,实现公司“管钱”价值不断升级。
负债资本的要素管理:服务业务稳健性
遵循优序融资理论,开展负债资本结构安排,即:先无息负债(延长采购应付账期、缩短应收账期),再有息债务;先内部拆借(内部借款或减少股息发放)、再外部举债;先短期(银行票据、贸易融资、流动资金贷款)、再长期;先间接融资(银行信贷等)、再直接融资(资本市场债务工具融资和权益性融资)。要素管理是融资过程中的成本控制与流动性平衡管理。
负债规模:信任是取得授信的基础
授信规模,即负债的授信资源和贷款承诺,也可以理解为融资或负债的前端事项、表外管理。公司从无到有、从小到大、从弱到强的发展过程中,在每一个重要节点,规模都起到“缺之不可”的作用,没有规模做支撑,再好的项目也如无米之炊。
赢得机构信任的关键是项目要务实,合作要真诚。有效沟通是取得信任的关键,而信息一致是合作的前提。企业高管的务实性和企业家精神是给债权人安全感的基础;财务人的责任心、业务理解度是银企互信的纽带。
规划融资策略,在融资渠道选择方面至少设两个以上的选项,融资规模上要覆盖预计需求的1.5倍及以上。渠道和规模的储备,是缓解缺口压力的有效手段。授信和融资设置压茬期,应对机构的政策调整风险。
做规模准备,还要充分考虑授信周期,新授信周期一般需要3至6个月时间,合作较好的续授信周期会缩短。
成本管理:关注积极和不利双因素
债务有双刃性,一方面它为赚钱提供流动性;另一方面它又会带来成本负担。取得授信是“管钱”的“破冰”,用授信覆盖率(授信额/资金需求)作安全垫,企业有条件选择低负债成本融资,基于“负债成本=负债额×利率×汇率+手续费”,开展全成本控制,除利率外,成本控制还包括负债规模、汇率成本和手续费。
影响负债额的直接因素包括资本结构和营运资本周转率(存货和应收账款),在经营角度,应着重从源头的业务流程优化来降低现金天数(应收天数+存货天数-应付款天数),实现控债化债。利率管理,包括产品选择、价格磋商和浮动与固定价格决策,产品选择的成本考量,理论上短期限低于长期限,贸易融资低于流动资金贷款,间接融资低于直接融资,同时,企业资信等级会影响利率。在价格磋商,基于财务人员对各种产品和债务工具的认知能力,资信优质或所处鼓励类行业的头部企业,有条件申请相比同业更优的利率或费率,利率控制策略也可以通过集中业务资源来换取低价。浮动与固定价格决策,当宽松货币环境下或降准降息期浮动利率,若不具备利率预判能力,或在稳健货币政策下,可优先选择固定利率,锁定融资成本。
储备成本对冲管理:既安全又少负担原则
现金储备,是指为流动性储备的现金余额,它具有双刃性,既能提供流动性,也会增加利息负担,表面上的资产存量,实质上是增加了负债。因此,要开展储备现金理财对冲负债利息,首先需要做合理的储备规模规划;其次是结构化安排现金储备,用提款资源(法人透支授信)替代,最后是用低风险理财对冲储备资金成本,降低储备负担。
储备规模,一般用现金比率(现金余额/流动负债)或现金率(现金/资产)量化控制,储备需求与生产和销售周期不确定性、价格波动、短期偿债期弹性有正相关关系。在储备结构,储备方式不限于现金、现金等价物、法人透支授信或承诺贷款以及其他信贷资源,其结构选择以成本孰低原则,贷款承诺费和提款资源成本与现金持有成本对比选择,同时,法人透支授信和贷款承诺属于表外资源,能降低负债率,也存在免责条款下的承诺失信。在储备成本对冲方面,以本金安全、收益率高、流动性大为目标开展现金理财,考虑三者不可能同时满足,除本金安全的必选项外,可阶段性选择收益或流动性优先;成本对冲产品包括银行定期存款、银行低风险理财、货币市场基金、国债逆回购、结构性存款、货币型集合资管计划、商业银行柜台债、收益凭证等,除了三要素选择外,要基于团队的专业水平选择认知度高的产品。
汇率风险管理:保值与不保值的抉择
汇率风险,指外币负债因汇率波动带来成本变化,是第2项“成本”的构成。汇率风险管理是将变动汇率锁定为固定汇率的保值过程,它会增加锁汇成本(保值成本),其步骤包括风险识别、保值评估、制定策略并实施。汇率风险管理的评估内容包括具备远期、期权、期货等工具的应用能力,外汇波动概率大且风险管理成本大于汇率波动损失,风险管理引发新的风险可能性,评价体系能接爱金融工具亏损。四个评估条件同时具备可实施保值策略,任意一条件不具备,应选择风险持有策略,并首选本位币为功能货币,必须外币结算的,协议固定汇率。
保值策略制定的步骤包括三个方面。第一,识别外汇风险,借款合同起息日和还款日间隔为持有期,协议交易和交割明确计价依据,注意区分人民银行中间价、指定商业银行价(买/卖/中间价)、期货市场价,以及CNH(离岸人民币)和CNY(在岸人民币)等。第二,评估成本,保值成本=远期升贴水+交易成本+保证金资本成本。远期升贴水通过银行报价系统、自主择时控制;交易成本是升贴水之外,银行在交易中加收的手续费(含服务收费、交易流动性溢价、买汇方向人民银行收取外汇风险准备金成本),按客户资信等级采取差异性报价;保证金是代客机构或期货经纪公司收取的交易履约担保金(含初始保证金和护仓保证金),资金成本或机会成本需纳入保值成本,除此以外,还需考虑交割资金的流动性风险。第三,制定策略,涉及的内容包括保值工具(外汇远期、外汇期权、外汇掉期等)、交易渠道(场外机构:银行,场内机构:期货公司)、交易市场(境内CNY和境外CNH)及敞口,其中,交易渠道的信誉风险往往容易被忽视,敞口策略取决于公司的风险偏好,可自行设定。
金融工具的最大吸引力是高杠杆、高收益,高杠杆也有高风险性。避免投机行为,是保值策略有效的前提。
增值管理:结算增值与向上下游赋能输出
结算增值指在外币债务偿还或外币结算付款时,嵌入币种错配的存款、贷款、远期、掉期等结构性产品,是降低直接购汇成本的替代方案。赋能输出,是核心企业依托资信条件和金融专业能力,在不改变既有合约条款和核心企业权益前提下,帮助上游企业提前收款,促进下游企业延后现金流出,通过银行供应链融资贷款、买方付息承兑汇票结算等金融产品的嵌入,还会为上下游中小企业提升金融业务能力、积累银行信用,使合作伙伴获得商品价格以外的服务。结算增值需严格依托实际业务,避免借金融市场的套利机会,人为设计“资金套利和空转”业务。
在结算增值方面,比如进口付汇结算,以人民币升值假设,当升值能覆盖人民币与美元利率差时,用美元融资+人民币结构理财+远期购汇(或NDF,即无本金交割远期外汇交易)组合完成付款结算,替代即期价购汇付款,体现结算收益。操作要点包括一下两个方面:涉及存款质押的,要明确先解押指定购汇还款,避免增加公司到期日的现金流压力;存款、外汇远期和贷款到期日匹配,在同一机构操作的可选择同日,跨机构操作需考虑资金交割和汇划周期。
在赋能输出方面,以国内采购业务为例,用银行承汇或供应链融资产品替代现金结算,核心企业依托信誉优势,为业务真实性背书,帮助供应商议价并在账期之前取得资金,操作要点在于税费成本完整性和开票机构的资信风险(票据有追索权,国有银行和排名靠前的股份制银行信用风险低)。
如果核心企业的上下游均采取银行票据结算,用票据持有和支付的流动性,实施票据池管理,则可利用票息差,实现核心企业的金融增值管理。
负债资本的要素管理,是对规模、利率、汇率和收益等全方位、全口径、系统性的管理,更是基于公司所处环境、不同阶段的重要任务,平衡与取舍的过程,这也是战略财务的使命所在(做业务值得信赖的伙伴,做企业资源平衡者和价值整合者)。
简言之,初创期的规模是生存的根本,成长期的成本和效益是竞争力的体现,成熟期的赋能输出是延伸发展的需要。负债资本的管理原则和平衡取舍,要锚定公司战略,立足当下、洞察未来,着眼对经营目标有支撑的策略,采取务实有效的行动。
现金资产的效能管理:创造价值,增值性
“管钱”的效能管理,是通过金融和信息技术的加持,实现现金资产的可视、可控、可调、可增值。如果说传统资金管理属于1.0版本,是资产负债表右侧的负债管理,效能管理则是“管钱”的2.0版本,是加入对资产负债表左边之现金资产的效能管理,形成完整的司库体系建设。
“管钱”的行动路线(图3),横向是从资金结算到战略支持的功能定位,纵向是从职能定位到具体行动,矩阵排布呈现的全场景路径,其核心是围绕“效率”和“增值”,开展行之有效的具体行动。
集中统筹:统一、共识,可视的必要条件
统一规则、一致性的行动,是信息共享、有效管控的前提,规则要保持与商业模式中的组织分工匹配,常见资金管控模式包括集中式、分散式和集分式三种,集中式是效能最大化的首选。确立集中模式,母公司需要具备四个必要条件:一是有高资信和丰富资源,能够为成员公司提供不可替代的全方位资金融通服务;二是具备专业金融能力,能够提供系统性、有价值的金融策略和金融产品支持;三是具备市场化的、公平的计价体系,能保证权责清晰、交易公平;四是有高效、便捷的运行体系和硬件系统支持,能支撑资金流通低摩擦、低时间成本的高便利性。
集中统筹的实用原则是收支两条线、专款专用、“六个统一”。其中的“六个统一”,是指通过管控系统、开销户、归集及计划使用、借贷计价、应收应付、授信资源的统一,聚焦于零成本归集和高效余缺调剂。它是体现“效率”目标、体现管理价值的一般性原则。
运营管控:高效、市场化,可控的可持续条件
控得住的前提是模式有效、多方共赢,不仅表现在公司总体利益最大化,也要兼顾成员公司的经营和管理需要,共赢方能持久,效率高和市场化能够给成员企业带来切实的成本、效益、效率实惠。
资金归集、结算模式、票据管理及资金计划的制度设计,要遵循流程简洁、便捷和价格体系市场化、透明化的原则,激发成员公司主动响应。系统建设的过程管控目标,是加入信息化、数字化的技术手段和母公司资源优势后,不仅充分调动内部资金资源,降低闲置、调剂余缺;还能让拆出成员收益高于银行理财,让借入成员的成本低于外部融资。
资源管理:科学化、正反馈循环,可调的保障
非现金资产是现金资产的变现资源(金融变现),包括应收应付款项、债务融资资源及供应链货权等,变现形式有保理、质押融资、债权债务流转等。非现金资产的变现成本和效率,取决于底层标的市场流动性,与标的相关的贸易风险和公司资信是市场关注重点。因此,财务要将建立和维护金融资信工作前置:对外,要及时发布信息,主动客观地向交易市场传导公司的行业地位、金融信誉、市场口碑等信息,提高公司的市场可信度;对内,要建立风控规则,将资信管控原则植入业务日常,如对客户授信、应收款账期、取得供应商授信、非现金结算等。用结构化体现安全性、用科学化支撑流动性、用供应链服务体现增值性,使成员企业愿意接受资金调动的牵引。
设定供应商和客户信用评价规则,建立合作信任、降低履约成本;按目标现金周期,合理分配应付款期限和应收款账期政策,使现金流健康,避免被动违约;建立供应链结算平台,用商票、银承等付款承诺的流转(借鉴中企云链模式),体现供应链金融价值。
风险管理及战略决策:主业赋能、平台生态,可增值的抓手
这里所讲的风险管理重点不是坏账风险、短缺风险、收益率风险,而是立足全球发展和复合业态,从商业模式和经营决策出发的业务前端风险管理,包括资金跨境流通的风险管理和外汇与商品一体化的风险管理(简称“外汇风险管理”),是资金效能的重点和难点。
跨境流动要从政策出发,依托政策、享受便利。自由流动是体现资产效能最大化的基本条件,相比于境内的银企直联、网银结算,“有限制、小范围的自由流动”国家外汇政策,使跨境经营常遇到“回不来、出不去”的难题。系统性解决资金跨境安全流动,首先要清晰政策导向,商品和服务贸易结算(外管局的经常项目类),外管局通过海关、银行和企业财务数据,核查资金流与货物流、合同流匹配度,银行为外管局评定的A类企业提供充分汇划便利;对于资金归集、外债和调剂余缺业务(资本项目类),银行基于央行和外管局的外债、境外放款宏观审慎政策,及本外币跨境资金池、自贸区便利政策等,为企业提供境外放款、外债和资金池等跨境流动通道。其次要遵循必要的规程,具体有四个方面。一是全面理解资金跨境政策,及时跟踪、适用鼓励类政策;二是主动寻求监管部门的政策辅导,事前指导、日常监管;三是严格跨境结算主办银行的遴选,机构的专业、严谨是安全的保障;四是系统性的流程规范、权限制度建设,用信息化、数字化手段,解决传统财务专业力不足、政策理解力不够的难题。
外汇风险管理,是外汇套期保值与商品实施一体化管理的联动逻辑和决策管理,在此重点阐述联动逻辑和建立管控原则。
外汇与商品联动,进出口型企业具有商品价格和外汇汇率双重敞口风险。以铁矿石为例,进口企业既面临铁矿石的价格风险,又面临人民币外汇的波动风险,需要实施双因子联动管理,将“物流”与“价格”分离,用利润公式(单位商品经营毛利=售价-采购价格×外汇),把商品和外汇关联在一起,选取有经济关系的金融工具(商品期货、外汇远期),开展联动保值,如,铁矿石进口商品采购,既产生商品外币计算的价格敞口,也产生外汇敞口,只有同步计算敞口、联动避险交易,才能最大化保值效果。风险管理原则,视风险偏好和交易能力,由公司自主设定保值率(1-敞口率),按央行外汇中性的指导意见,“零敞口”是低风险策略。除联动逻辑外,还要做好交易过程管理,具体包括按联动规则建立数据管理体系,保证外汇与商品关系有效、金额一致,敞口与交易方向相反、损益绝对值相等;跟踪保值工具的护仓保证金和交割资金需求,提早计算成本、准备资金,避免现金流风险;评估外汇头寸与金融工具之间的经济关系、结果有效性,判断《企业会计准则第24号—套期会计》的适用性,确定核算原则。
现金资产的风险管理是产融结合、业资融合的切入点,也是经营业绩和收益增厚的落脚点,更是向上下游贸易输出专业的金融能力和资金能力,为供应商和客户提供商品价格以外服务的过程;同时,也是体现战略型财务的由事后监督控制,走向与购、产、销同等属性的前端业务功能的过程。
综上所述,资产效能管理体现了财务协同业务、金融赋能产业的作用,切实地将“管钱”行动从资金的流动性支撑,转向了用金融能力参与产业业绩贡献的管理升级。在筑牢价值型司库体系建设过程中,没有一蹴而就的行动,也没有一管就灵的招法,成功需要不断试验、不断打磨、不断完善,唯有保持敬畏之心,与业务同步、与认知同步,用认知提升能力,用能力拓展行动,进而才能用行动体现价值。
经济高速发展、爆雷事件不断,分析诸多案例可以发现,现金流危机都成为压倒骆驼的最后一根稻草。然而透过表象,可以看到本质上都是对“管钱”的轻视,要么是缺少系统性的原则,要么是刚性执行力不足,总之,满怀敬畏的“管钱”行动,是企业平稳、健康运行的保障。
管理是一门艺术,做为企业管理核心的“管钱”更需要艺术性,不同行业、不同企业,抑或是同一企业的不同阶段,资金管理模式都千差万别,没有绝佳的资金管理模板可以借鉴,只要能充分理解自身资源和认识外部环境,选择能支撑战略的司库管理原则,实施与目标契合的行动策略并始终如一的坚持,就是好的。
资金管理之“管好”,要做有源之泉,如涓涓流水,润物细无声、盈科而后进,既刚也柔。