有经验的财务人员都知道，增值税专用发票的管理流程颇为复杂，工作的重复性也很高，而且较大型企业中的财务人员每周都要处理近千张发票，工作量大，极易疲劳。
随着全国金税三期实施的深入，“以票控税”的理念进一步执行，税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格；目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验，鉴别发票真伪，确保发票合规，以便进行进项税抵扣和纳税申报；众多大企业，尤其是在财务共享服务中心模式下，由于纳税主体多，收票量大，目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重，是财税流程自动化建设中的一大瓶颈。
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