高速发展的科技、日趋严格的监管要求、越来越被广泛接受的敏捷组织模式、爆炸性增长的数据以及近乎实时的分析需求等,都对财务部门提出了更多的挑战和要求。
为了帮助企业及时把握行业发展动态,深刻理解财务管理承担的新任务、面临的新问题,毕马威以“未来财务”为主题,对近1000名来自全球各行各业的财务官进行访谈及调研,探寻财务部门将如何转型以应对环境变化带来的挑战和新要求。近期,《财资中国》专访了毕马威财务管理咨询合伙人崔凯,从管理定位、职能创新、组织架构、数据驱动、人才管理等多维度深入分析财务管理的转型趋势,并阐述财务在企业数字化转型过程中发挥的引领优势,企图描绘出面向未来的财务新图景。
崔凯,毕马威财务管理咨询合伙人
业务变革驱动财务新挑战
企业正在面临前所未有的变化:颠覆性技术的出现改写了很多行业的竞争规则,市场和地缘政治条件的不稳定性持续增加,监管环境的变化对企业治理能力提出更高要求⋯⋯这些“新常态”一直在倒逼企业改变业务模式,发掘业务量提升的新场景。“业务模式成功与否将决定竞争格局,财务管理作为企业核心的管理能力,也必须适应竞争环境的变化,助力企业转型成功。”崔凯表示。
突破局限,直面挑战
市场环境的变化以及业务模式的改变客观上要求财务部门能够给予更多的支持。然而,现实情况是:财务部门在进行资源配置时缺乏抓手,无法保证资金预算的全局协调性;财务工作和业务活动存在脱节,无法触及前端业务场景;财务信息化建设缺乏体系,难以满足管理需求。对此,崔凯认为,在企业探索新的业务模式以及转变内部运营模式的过程中,财务部门任重而道远,必须突破局限,直面挑战。
全面提升,赋能业务
在具体要求上,CEO和业务部门希望依靠财务部门将事实看得更透、问题处理得更清、业务管得更深、未来抓得更准,因此财务部门要在洞察、分析、管控、预测四个方面进行长足的提升。
面向未来,及时转型
崔凯认为,在新挑战和新要求的驱动之下,未来财务将进化为战略决策型财务、客户驱动型财务、数据经营型财务、科技赋能型财务(图1)。
▲图1 未来财务愿景
(资料来源:毕马威)
▲图2 高绩效企业的重点投入(资料来源:毕马威)
注——高绩效企业:在收入和利润增长的综合排名中位于前16%的企业;IA即Intelligent Automation(智能自动化),是变革业务流程和客户交互体验的机器人流程自动化(RPA)、机器学习(ML)、认知计算(CC)和人工智能(AI)解决方案的统称;D&A即Data andAnalysis,数据和分析。
关键行动构建出财务新图景
毕马威调查显示,具备前瞻性视角的财务部门已经开始主导应对当前业务颠覆及技术变革,他们通过实施敏捷的服务交付模式、构建基于数据驱动的决策机制以及使用云和新兴技术实现高度自动化等举措,在推动收入增长、提升盈利能力等方面积极行动。
1.打造敏捷交付模式
随着商业环境正以前所未有的速度和程度发生变化,企业对财务的要求不仅仅是能够成为业务的伙伴。单纯的后台支持角色也已不再满足财务工作的定位,越来越多的前台场景也需要财务服务输出。财务部门必须迅速响应,形成敏捷交付机制,为前台部门的事前决策、事中控制和事后评价提供有力支持,以帮助企业快速、高效地应对新的业务需求。
通过应用“云”技术,财务部门可以在远程端进行数据的存储、传输、处理、分析,打破时间、地点、人力的物理限制,实现财务服务的远程交付。在技术的保障支持之下,财务部门可以构建更为柔性的组织架构,打造更加敏捷的运营模式,根据不同的服务职能,重新规划交付模式,在成本最优化的原则下为企业创造最大价值。崔凯认为,原有的一些财务服务交付模式将会不断升级。
在共享财务方面,通过将共享中心的信息系统和各分子公司的ERP系统整体迁移到云上,采用虚拟办公模式,同时对会计核算、财务报告、费用、报销、日常资金业务等操作型业务进行标准化改造,将共享中心的服务内容延伸到更多的高价值流程工作。
在业务财务方面,对于预算管理、成本管理、财务分析、客户分析、产品分析等核心流程,可以采用近地交付的运营模式,与前台部门建立业务伙伴关系,实现前、中、后台的联动以及从战略决策到业务执行的无缝对接。
在战略财务方面,随着企业对于司库、供应链、税务筹划等方面高端专业人才的需求不断增加,崔凯建议建立专家卓越中心,在全球共享其专业知识和技能,通过远程交付或远程项目管理的方式,将高附加值服务辐射到更多的业务区域。
2.打通业财数据通道
尽管财务已经进入智能发展阶段,但业财不一体、数据不互通两大影响财务创新的“顽疾”依然存在,实施中台战略成为新时期解决创新堵点、推动管理模式和财务创新的新思路。崔凯认为,借助中台打通业财数据通道,必须在实践过程中注重以下三个方面。
▲图3 掌握数据,打稳根基
(资料来源:毕马威)
3.建立自动化时代的财务团队
崔凯认为,未来的财务团队还需要具备流程管理和流程异常状况处理技能,以履行数字化流程管理职责;此外,还需要配备数字财务专家和数据科学家,以分析内外部数据,为业务发展提供关键的洞察和见解。
因此,企业在未来将更看重那些具有更加广泛的技能、能够适应不断变化的商业环境的员工,而不是狭隘的只能处理特定任务的员工。这些技能主要有:数据利用和技术,例如数据建模和可视化、战略趋势分析、设计思维和编程;行为技能,包括战略思维、服务管理、关系管理和沟通;财务技术,包括业务建模、流程设计、财务驱动分析等。毋庸置疑,拥有这些技能的员工将供不应求。根据毕马威调查,大多数企业预计,在未来两年内,自动化技术应用将使11%到20%的财务劳动岗位被重新定义或取消(图4)。
▲图4 AI对人才库的影响(资料来源:毕马威)
为了培养财务人员的这些技能,让财务团队内的员工承担更多增值和战略的角色,崔凯认为要从以下四方面入手,打造自动化时代的人才队伍。
在采访的最后,崔凯强调,目标一致是前提,高度执行是关键。未来的财务管理一方面必须与企业的整体战略目标和商业策略相一致;另一方面,要制定明确的路径图,从组织架构、系统数据、流程管理、配套制度、人才培养等方面进行全方位提升。