进入数字经济时代,农业将以数据为核心要素实现全面连接,构建起全要素、全产业链、全价值链融合的新产业生态。那么,财务管理作为企业经营的命脉,如何借助科技赋能,提升资金、资产与各项资源要素在全产业链、生态链和价值链上的流动效率,帮助新型农业融入千行百业数字化转型的洪流?
近日,《财资中国》采访了北京德青源农业科技股份有限公司(简称“德青源”)财务总监曲佳宁,她讲述了德青源如何将数字化思维注入业务创新和管理创新,并在金融机构的帮助下,通过精细化财资管理赋能价值创造。
德青源自2000年创立以来,始终坚信品质铸就品牌,坚持以匠心致敬品质,做负责任的民生保供企业。一路走来,德青源在业务经营上稳扎稳打,以智慧养殖为产业发展注入新动力;在财资管理上精益求精,以技术赋能为业务腾飞配置加速器。
德青源是农业产业化国家重点龙头企业,中国最大的蛋鸡养殖和蛋品生产企业。经过多年的稳健发展,德青源在全国布局了30个现代化自营农场,年产蛋量58亿枚,蛋鸡存栏量2000多万只。德青源致力于运用先进技术为消费者提供高品质、健康、安全、营养、美味和新鲜的鸡蛋和鸡肉产品,先后获得无公害农产品认证、BRC认证、HSL食品安全管理体系认证等多项权威认证,更是首家全部农场通过国际NSF无抗生素产品认证的中国蛋企。
德青源以创新思维将科技融入现代农业,形成鸡苗育种、饲料营养、蛋鸡养殖、蛋品生产、有机肥处理、质量追溯、蛋品销售的数字化全产业链。为了打破传统农业壁垒,德青源借助信息化、人工智能及物联网技术,建立计划调度决策系统、农场信息系统和供应链管理系统,探索实践数字农业、智慧养殖,开创现代农业新模式。
2021年5月以来,德青源全面实行产销一体化发展战略,将全国农场生产体系和市场销售体系整合划分为四个大区,通过优化经营结构,调整销售架构与策略,提高蛋品销售的溢价能力。
稳健发展的背后,离不开财务管理的支持。在企业发展升级的道路上,德青源的财务管理也面临着众多挑战。一方面,作为农业企业,财务管理需要重点关注自然条件影响和市场需求变化等,重视营运资金管理;另一方面,随着企业数字化转型升级,业务的运转速度不断加快,财务也必须通过大数据、云计算、自动化等信息化手段提高财务管理的效率,与业务同频共振。曲佳宁介绍,为加强财务管控和业务赋能作用,德青源搭建了“集团总部—区域—农场”三级财务管理架构,并将逐步形成“战略财务、业务财务和共享财务”三位一体的财务管理体系。随着企业战略的调整,财务工作还需要从精细运营、数字升级和业务赋能等方面提升管理效能。
► 首先,精细运营是关键。曲佳宁介绍,农业养殖行业资金链很长,从采购鸡苗到开始下蛋要147天,因此要求提高财务管理效能。一方面,德青源牢牢把握市场规律,实行全面资金预算管理体系。财务部门会基于每年的预算制定经营指标,并根据业务淡旺季情况把年度任务分解到半年度、季度、月度,再把相应的预算额度按月发放到各个农场进行生产和资金安排。另一方面,德青源以产品全流程成本控制为核心,加强成本管控。在生产环节,通过对玉米、小麦、豆粕等大宗物资采购进行源头把控,德青源有效缓冲了饲料价格上涨带来的成本压力。在物流环节,德青源将销售订单直接转给农场,再派到就近直营仓发货,节省了中间运输环节,降低物流费用、产品破损的同时也保证鸡蛋的新鲜度。
► 其次,数字升级是手段。第一,搭建高效的信息网络体系,实现财务软件自动确认收入,保障及时发送货物。从产品囤货入库到销售入库,都在ERP系统中实现业务流程全闭环,并且自动生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货相关的金额。第二,运用BI分析工具,实现高效的财务管理。德青源开发出数据分析小程序,基于一定规则对数据进行提取、清洗和拖拉拽,从海量原始数据源中挖掘出有用的财务数据。
► 再次,业务赋能是目标。曲佳宁表示,随着业财融合的程度逐渐加深,财务管理可以实现职能转型升级,最终赋能业务高速运转。一是通过共享服务集中处理账务核算等工作,让基层财务人员释放出更多精力;二是通过数据可视化操作,赋能普通业务人员快速完成数据清洗整理和规则配置等数据准备工作;三是将数据变成有价值的决策信息,根据现有的财务数据评估新业务的价值和风险,对业务开拓起到后盾性规划作用。
“数字+金融”,重塑财资管理价值
在崇尚协同与共享的数字化时代,企业除了自建能力,更要从外部获取资源,通过“金融、科技、数据”等力量相互作用,推动企业财资管理价值重塑的实现。
当不确定和变化成为常态,粗放式的资金管理方式将难以为继。而高效的资金管理永远是应对危机的灵丹妙药。只有把握行业特征,才能对症下药,解决资金难题。曲佳宁表示,德青源在资金管理方面主要面临三大挑战。
► 一是资金分布零散。德青源集团下经营主体众多,包括30个自营农场和10多个加工厂,银行账户多,资金集中困难,容易导致资金分流沉淀,造成浪费。
► 二是资金需求量大。农业历来是投资大、周期长、高风险的产业领域。曲佳宁介绍,蛋鸡养殖周期分为生长期和产蛋期,其中生长期有将近5个月都需要大量的资金投入。
► 三是资金流动性需求高。蛋鸡行业前期垫付资金多,后期销售环节应收账款账期长。收付存在账期差的情况下,公司需要加速流动资金周转,提高资金运营效率。
对于蛋鸡行业而言,资金的运筹能力关系着企业的“生命线”。因此,德青源坚持向资源经营要效益,向精益管理要效益,保障企业资金链“生命线”畅通。
► 一是资金收支两条线,保证高效运转。曲佳宁介绍,德青源在资金管理上采取收支两条线和统收统支的模式。通过这种模式,集团可以根据预算管理,定期划转资金,保持持续经营运转所必需的最佳现金余额,在运用资金上更加合理、高效,从而加速资金周转,提高资金使用效率。
► 二是科学规划资金,提高使用效率。德青源在把握行业规律的基础上,根据蛋价行情、存栏数据、宏观经济变化等因素,合理分配资金进行排产,降低蛋品库存量。同时,在满足日常生产经营需求的基础上,合理规划资金,提高资金使用效率。
在数字化转型过程中,财务部门需要运用数字技术革新传统财务流程,实现业务、数据、金融一体化的财资管理,帮助企业降低运营成本、提升管理效益和优化业务经营。“好雨知时节。”曲佳宁表示,交通银行推出的云跨行资金管理系统以及供应链融资等服务恰如甘霖,为德青源提升财资管理能力提供了及时的助力。
一方面,德青源基于云跨行资金管理系统,解决了财务人员手工处理大量付款和结算的问题,使用便捷而且处理效率高。在此之前,不管是向供应商付款,还是与经销商结算,涉及订单金额小、笔数多,财务人员需要手工审核大量单据,时间成本、人力成本一直居高不下。“交通银行提供的服务十分契合德青源的财务管理需求,不仅解决了当下问题,还为我们以后实施财务共享奠定了关键基础。”曲佳宁说道,“而且,财务操作的简化也有助于加快付款流程速度,业务端可以实现24小时发货,为业财融合的落地打好头阵。”
另一方面,借助云跨行资金管理系统,德青源打通了企业内部资金管理系统与银行系统的对接通道,实现实时监控和内部调剂余缺。在资金管理上,总部可以一键登录内部资金管理系统,随时查询集团内成员单位全量账户的资金信息,充分整合银行系统数据,随时监控集团资金动向,从而加强风险管理。在资金利用上,可以自主将各地农场的闲置资金上划至总部,也可在上存限额内自主下拨,大大提高了资金使用效率。
曲佳宁表示,未来在公司不断发展壮大的情况下,希望更多地利用数字信息技术,将信息管理系统、财务管理系统及供应链管理系统结合起来,形成完整的数据链,便于精细化管理、分析及风险管控,更好地实现公司利益最大化。
“君子谋时而动,顺势而为。”在采访的最后,曲佳宁强调,财务既要脚踏实地,又要高瞻远瞩;既要关注业务经营,又要关注市场行情;既要以数字化技术修炼内功,又要善用金融力量合作共赢。唯有如此,才能在行业拐点来临之际乘风而上。
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