关于业财融合,华为给了中国企业一个标杆式的范本。
权力下沉,三点闭环
权力下沉
2. 2016年第一季度,应实现90%的财经权力授予作战组织。也就是说,集中管控的财经权力约占整体财经权力的10%,保留在集团财经;服务作战的财经权力约占整体财经权力的90%,授予作战组织。
3.建立清晰的流程及规则,使得作战组织能够规范行权。
4.权力下沉后,财经各COE组织不再负责常规业务的审批工作,而是着力聚焦在专业能力的持续建设和成长上,以领先的行业实践和政策指引,支撑公司战略目标的实现。
5.权力下沉后,财经各BP组织应建立和积累与行权范围相匹配的专业能力,用好手中的权力,支撑各级作战组织目标的实现。
6.辅助行权机制。
・权力下沉后,若BP组织由于前期经验和能力积累不足,仍需要COE组织为其决策意见背书,需以书面形式注明该项权力的过渡,过渡期应在6个月以内。
・在过渡期内, 由BP组织进行判断和决策,COE组织提供专业建议并联签,决策差错或失误的责任由COE组织承担。
・过渡期方案不在流程设计中体现。COE组织仅在过渡期内,以手工作业的方式参与到审批环节中。
7.COE组织保留对各项财经权力的监督责任,通过对关键事件的回溯来校正作战组织的行权方向及尺度。
三点闭环
4.不符点确认(付款事项)。
・涉及收入及成本事项的争议,由xxx负责的收入仲裁小组处理;涉及费用报销、薪酬及福利、行政费用的争议,由XXX负责的费用仲裁小组处理。
・账务建立“不符点再确认” 机制,来解决一线在付款申请时遇到的例外情况。
・在付款事项中,如若存在与现行制度或要求不符,由进入账务处理前的最后一个审批人对“不符点”进行确认,由他对业务的合理性和合规性负责。
・取消账务处理环节的例外审批,“不符点”由前一个环节的权签人确认后,直接由会计进行处理并支付,不再由账务的各级主管例外审批。
“权力下沉"“三点闭环”,是强调将作战权力全部授予一线,在流程中实现权力的“提单人、审核人、审批人”三层闭环,这是华为财经流程在从“管控”走向“服务”的道路上迈出的具有实质性意义的一步。
以规则的确定性应对结果的不确定性
财经日落法
1.在IPD、SUP、MFIN、LTC、 DSTE、SD等的成熟流程领域,每增加一个流程节点,要减少两个流程节点,或者每增加一个评审点,要减少两个评审点。随着其他流程领城走向成熟,逐步覆盖到所有流程领城,并由各GPO负责落实。
2.行政文件、流程文件的发布要有明确的有效期,而且有效期不超过5年。相应责任组织要对有效期进行管理,若有效期后要继续执行,则优化后重新发布。此规定发布前已发布的、没有有效期的行政文件和流程文件,从发文之日开始有效期统一为5年。超过5年有效期的流程文件和行政文件,2017年12月31日前要完成优化或重新发布,否则废止。
3. IT应用要根据使用情况,对提出需求的部门进行问责制。对于生产IT应用,业务部门要承担决策责任;对于办公IT应用,质量与流程IT管理部要承担决策责任。流程IT要对IT应用基于使用量进行日落法管理。
4.质量与流程IT管理部做支撑机构,要对日落法在各流程领域、责任组织、业务部门的执行落地提供工具和方法支撑。
《华为财经密码:商业成功与风险制衡》
作者:杨爱国 高正贤
出版社:机械工业出版社
ISBN:9787111690511
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